Folgende Features bietet unser Gutscheinsystem:
Demo-Website:
Alle Funktionen der Gutscheinsoftware im Demo-Hotel Aviones testen. >>
Administration:
- Verschiedene Sprachen der Gutscheine möglich
- Verwaltung mehrerer MwSt.- Sätze
- Verwaltung verschiedener Zahlungsarten wie Bar, Kartentermina, Überweisung, Vorauskasse, Kreditkarte
- Verwaltung verschiedener Zahlungswerkzeuge / Schnittstellen wie Wirecard / QPay, PayPal, Sofortüberweisung
- Verwaltung verschiedener Lieferarten der Gutscheine wie E-Mail- Versand, Postversand, Selbstabholung
- Verwaltung beliebig vieler Gutscheinkategorien wie z.B. Wellness-Gutschein, Kulinarik-Gutschein, 2 Tage SPA-Gutschein usw.
- Verwaltung von Dokumentenvorlagen für: Rechnung, Lieferschein, Mail an den Rechnungsempfänger, Mail an den Lieferungsempfänger
- Verwaltung beliebig vieler Gutscheinvorlagen in hoher Druckauflage
- Verwaltung der zu druckenden Gutscheine, wenn Gast Postversand wünscht
- Verwaltung ausstehender Zahlungseingänge bei Vorauskasse
- Umsatzübersicht
- Tag für E-Commerce
- Absolut fälschungssicher durch 15-stelligen Code
- Optional: Gültigkeitsdauer des Gutscheines
- Optional: gleichlautende Gutscheinnummer z.B. für allgemein 10% Nachlass
- Optional: Kopplung der Gutscheinsoftware an unseren Eventmailerz.B. erhalten alle Gäste, an die eine Geburtstagsmail versendet wird, einen Gutschein über 10% Nachlass auf bestimmte Leistungen
Rezeption:
- Auswahl aller verfügbaren Gutscheinarten
- Individualisierung mit Anrede, beschreibendem Text, Gutscheindesign und Wert
- Erfassung der Kontaktdaten des Käufers für die Rechnungserstellung und Lieferschein
- Mandantenverwaltung (Kunden/Gäste)
- Gutscheindruck mit Wertangabe bei Wertgutscheinen
- Gutscheindruck optional ohne Wertangabe bei Themen oder Pauschalengutschein
- Druck mit Gutscheinnummer und optional mit Strichcode
- Einlösen von Gutscheinen mit Barcode-Leser oder Nummerneingabe
- Teileinlösen von Gutscheinen mit Kommentaren
- Restguthabenverwaltung
Screenshot vom Backoffice!
Website:
- Einfache Integration in bereits bestehende Websites
- Strukturierte Auflistung der verschiedenen Gutscheinarten
- Bereitstellung in verschiedenen Sprachen möglich
- Individuelle Templategestaltung in Design und Layout
- Warenkorbfunktion
- Zahlung über diverse Zahlungsarten sowie Schnittstellen für Kreditkarten
- Gutscheinversand an den Käufer
- Automatische Generierung von Rechnung und Lieferschein per PDF und Versand an den Käufer
- Doppelte Eingabe der E-Mail Adresse zur Absicherung
- AGB-Verwaltung und Akzeptanzprüfung in der Website
- Gutscheinbetrag optional frei wählbar
Neu im April 2012
- Gutscheine mit zubuchbaren Leistungen
- Schema-Verwaltung für die Bestell-Nummern Generierung
- Erweiterung des Grafik-Render-Caching
- Einlösung von Aktionscodes (%-Nachlass / Betrag-Nachlass)
- Auswahl unterschiedlicher Gutschein-Designs in der Website oder im Backoffice möglich
- Gutscheine mit unterschiedlichem Preis/Gutscheinwert-Verhältnis z.B. 100 EUR Gutschein für nur 90 EUR kaufen
- Warenkorb-Management auch innerhalb des Tresenverkaufs
- Gutscheinkonto mit Kundennummer via Kundenkarte zum Aufladen des Guthabens
- Monatliche Berichterstellung für Gutscheinverkauf / Gutscheineinlösung nach Mitarbeiter sortiert
- Auf einem Gutschein kann auch der QR-Code ausgegeben werden
- Warenkorb-Management auf der Website und im Backoffice
- Infomail an Gastgeber wenn Gutscheindruck und Versand über Hotel erfolgen soll
